Trong Microsoft Dynamics AX 2012, Planned production orders là một phần cốt lõi của quy trình lập kế hoạch sản xuất. Việc hiểu rõ và sử dụng tốt chức năng Planned Production Orders giúp phối hợp vận hành giữa bộ phận Planning và Production đạt hiệu quả cao.
Planned production orders là các lệnh sản xuất kế hoạch được tạo ra để cung ứng (supply) cho các yêu cầu (demand) từ nhiều nguồn khác nhau như:
– Bán hàng (Sales orders)
– Tồn kho an toàn (Safety Stock)
– Dự báo (Forecast)
– Bán thành phẩm (Semi-finished goods)
Planned production orders không phải là lệnh sản xuất, mà chỉ là kế hoạch. Chỉ sau khi được phê duyệt về lịch sản xuất (schedule), sản lượng (quantity), planned production orders mới được Firm và trở thành production orders để chuyển cho bộ phận sản xuất thực hiện. Nói cách khác, planned production orders chính là cầu nối giữa cung và cầu (supply và demand), đảm bảo mọi quyết định sản xuất đều có cơ sở dữ liệu minh bạch và dễ dàng tra cứu.
Đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm sử dụng Master Planning trong AX 2012, thì quy trình vận hành lập kế hoạch sản xuất đơn giản nhất là sử dụng planned production orders. Để sử dụng được planned production orders, bạn cần đảm bảo module Master Planning đã được setup tối thiểu và đã có ít nhất một Master plan đã được khởi tạo. Tiếp theo, các bước tạo và quản lý kế hoạch sản xuất như sau
Vào module Production control và xem tất cả planned production orders bằng đường dẫn sau Production control > Common > Production orders > Planned production orders
Chọn một loại kế hoạch trong ô Plans, màn hình sẽ hiện ra danh sách các kế hoạch sản xuất mà bạn đã tạo. Nếu đây là lần đầu bạn vào chức năng này thì sẽ không có kế hoạch nào trong danh sách.
Trong một lệnh sản xuất kế hoạch, người dùng cần lưu ý các thông tin sau
Fast tab General
– Delivery date – Ngày nhập kho mà kế hoạch sản xuất phải hoàn thành
– Start date – Ngày kế hoạch sản xuất dự kiến bắt đầu
– End date – Ngày kế hoạch sản xuất dự kiến hoàn thành
– Order date – Ngày trễ nhất mà kế hoạch sản xuất bắt đầu
– Status – Kế hoạch sản xuất mới tạo sẽ có trạng thái là Unprocessed
Fast tab Planned supply
– Delivery date – Ngày nhập kho mà kế hoạch sản xuất phải hoàn thành
– Req. quantity – Số lượng dự kiến sản xuất
– BOM number – BOM version sẽ sử dụng để sản xuất
– Route number – Route version sẽ sử dụng để sản xuất
Sau khi đã kiểm tra kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh, người dùng sẽ click nút Approve để chuyển kế hoạch sang trạng thái sẵn sàng cho sản xuất.
Khi gần đến ngày sản xuất, bộ phận sản xuất vào chọn kế hoạch sản xuất có trạng thái Approved và click vào nút Firm để chuyển kế hoạch thành production order để bắt đầu chuẩn bị cho việc thực hiện.
